會(huì )計記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證,它是登記賬簿的直接依據。記賬憑證亦稱(chēng)分錄憑證,又稱(chēng)記賬憑單。那么,會(huì )計記賬憑證要怎么做?下面,頂呱呱小編為您詳細分享!
會(huì )計記賬憑證要怎么做?
1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì )計科目、子目和編制會(huì )計分錄
填寫(xiě)會(huì )計科目時(shí),應當填寫(xiě)會(huì )計科目的全稱(chēng),不得簡(jiǎn)寫(xiě)。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫(xiě)子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會(huì )計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會(huì )計分錄。但是對于一些特殊的會(huì )計分錄,
例如,收回聯(lián)營(yíng)投資,只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí),應按多借多貸填寫(xiě)一張記賬憑證,而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì )計分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì )計分錄。但是,多借多貸的會(huì )計分錄在會(huì )計實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。
在填制記賬憑證時(shí),可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。
但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會(huì )造成摘要無(wú)法填寫(xiě),會(huì )計科目失去對應關(guān)系,記賬時(shí)審核困難,也容易造成記賬錯誤。
會(huì )計記賬憑證保存多少年?
記賬憑證保管期限為15年,會(huì )計憑證的保管期限是15年,行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì )計憑證、財政總預算撥款憑證及其他會(huì )計憑證、農牧業(yè)稅結算憑證以及其他的會(huì )計憑證保管期限都是15年。
會(huì )計記賬憑證怎么裝訂?
將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線(xiàn)。
在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
在憑證的背面打結。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。
將護角向左上側面折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章?,F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個(gè)月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。