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代理記賬是中小企業(yè)解決財稅記賬問(wèn)題的有效方法,那么作為合作方式,
代理記賬人員并不是自己公司的,這樣會(huì )有風(fēng)險嗎?找代理記賬有哪些注意事項呢?
根據公司法相關(guān)規定,企業(yè)成立后每年要按時(shí)記賬報稅,這是每個(gè)企業(yè)應盡的責任和義務(wù),由于財務(wù)屬于技術(shù)人員,不同行業(yè),不僅稅率不同,且還能享受一定的財稅優(yōu)惠政策,因此需要請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員或代理記賬公司操作。
有的人很有可能會(huì )稅務(wù)的安全性和專(zhuān)業(yè)性表明疑慮,代理記賬公司的設立,必須經(jīng)過(guò)國家有關(guān)會(huì )計法規的批準。聘用的的會(huì )計師通常都有資格證書(shū)和多年相對專(zhuān)業(yè)的會(huì )計經(jīng)驗。中小企業(yè)選擇這樣的公司為自己的企業(yè)記賬報稅,可以省去財務(wù)上的很多顧慮。
此外,由于稅務(wù)政策信息更新速度快,需要有會(huì )計人員實(shí)施掌握政策信息,實(shí)現合理的避稅,大大的減少企業(yè)可能面對的風(fēng)險。
也不會(huì )產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷,避免由于企業(yè)內部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤。
會(huì )計工作延續性更好,不會(huì )中斷。代理記賬公司的出發(fā)點(diǎn)就是為了企業(yè)解決財務(wù)、稅務(wù)等方面的問(wèn)題,他們都有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的團隊為客戶(hù)服務(wù),即使出現了什么人員變動(dòng)也不會(huì )影響到服務(wù)中斷,可以有效地避免因為企業(yè)內部人員的流動(dòng)而造成工作交接失誤的情況。
總的來(lái)說(shuō),在代理記賬公司合作前,要提前了解代理記賬合作服務(wù)內容,并簽訂相關(guān)合同,了解代理記賬公司費用,通常是一年2000-3000年,可以更好地節約成本支出,實(shí)現合理的避稅,大大的減少企業(yè)可能面對的財稅風(fēng)險。
找代理記賬注意事項:
1、營(yíng)業(yè)執照
開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須進(jìn)行商事主體登記,取得營(yíng)業(yè)執照。而公司所經(jīng)營(yíng)的項目必須是營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍上已登記的,若代賬公司經(jīng)營(yíng)范圍未登記有代理記賬項目是不能開(kāi)展相應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng);
2、資質(zhì)許可
根據《代理記賬管理辦法》規定,從事代理記賬業(yè)務(wù)應獲得當地財政部門(mén)批準,并領(lǐng)取由財政部統一印制的代理記賬許可證書(shū)。也就是說(shuō),正規的代理記賬公司除了營(yíng)業(yè)執照外,還要有代理記賬許可證;
3、辦公環(huán)境
正規代理記賬公司具有自己固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,這不只是因為辦理營(yíng)業(yè)執照需要,也是為了給客戶(hù)信賴(lài)感,畢竟一個(gè)固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是客戶(hù)信任的基石,無(wú)固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的代賬公司是無(wú)法取得客戶(hù)信賴(lài)的;
4、會(huì )計人員
代理記賬公司規??梢圆恍枰艽?,會(huì )計人員不需要很多,但是每一位會(huì )計人員必須具備專(zhuān)業(yè)知識,了解相關(guān)的稅務(wù)政策,能及時(shí)為客戶(hù)解答相關(guān)稅收問(wèn)題,具有專(zhuān)門(mén)人員對賬目進(jìn)行二次核查;
5、硬件設備
以前代理記賬都是手工做賬,現如今隨著(zhù)科技的發(fā)展,代理記賬公司已經(jīng)采用電子記賬方式,具備有專(zhuān)業(yè)的做賬設備、財務(wù)軟件、賬本裝訂機等,對于客戶(hù)的資料有專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)存放檔案室;
6、收費機制
一般代理記賬公司收費都是按年收取,對于不同的企業(yè)類(lèi)型,其代理記賬費用也會(huì )有所不同,一成不變的收費是不存在的,代賬公司會(huì )根據不同公司的發(fā)展需求變化而進(jìn)行調整,明確業(yè)務(wù)流程以及雙方債責義務(wù)。