成都稅務(wù)籌劃

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，經(jīng)營(yíng)會(huì )涉及到費用報銷(xiāo)問(wèn)題。不過(guò)，有些企業(yè)和財務(wù)人員對費用報銷(xiāo)問(wèn)題并不太了解。那么，費用報銷(xiāo)有什么要求？需要注意什么？下面小編來(lái)帶您對此進(jìn)行具體把握！

1、費用報銷(xiāo)的要求

其具體需滿(mǎn)足：

（1）票據與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合。這是費用報銷(xiāo)中最基本的常識知識。如果報銷(xiāo)人員提供的是與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票，自然是不允許進(jìn)行報銷(xiāo)的。

（2）附件能有力支撐費用發(fā)生的真實(shí)性。附件與報銷(xiāo)單之間應具有較強的邏輯性和關(guān)連性，如現有的單據并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生以及是否存在舞弊的風(fēng)險，那么也不能報銷(xiāo)。

（3）取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求。如水電費、各類(lèi)外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專(zhuān)票報銷(xiāo)，但餐飲費、交通費、業(yè)務(wù)招待費使用普票報銷(xiāo)即可。

（4）涉及專(zhuān)票報銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)。報銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報銷(xiāo)的，最好在填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。

（5）附件中文件表單符合內部管理流程。這點(diǎn)要求是基于公司內部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標準會(huì )不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規范的公司，在這方面的要求會(huì )越嚴苛。

2、費用報銷(xiāo)注意事項

其主要有以下這些：

（1）費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上報銷(xiāo)人、財務(wù)負責人、部門(mén)負責人均要簽字，分公司當地沒(méi)有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責人處簽字，部門(mén)負責人為分公司經(jīng)理。

（2）報銷(xiāo)單填寫(xiě)要規范。需做到：①小寫(xiě)金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆；②大寫(xiě)金額無(wú)數字部分用零或?補齊；③報銷(xiāo)單不得涂改，如有錯誤，重新填寫(xiě)；④金額填寫(xiě)規范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯誤；⑤小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；⑥項目要填寫(xiě)完整，報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)項目、附件張數要填寫(xiě)完整。

（3）原始發(fā)票報銷(xiāo)要合規。需滿(mǎn)足：①發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致；②收據上要求蓋有銷(xiāo)售方財務(wù)章；③出差日期和行程不同，報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票不得連號或統一號段報銷(xiāo)；④手撕非機打車(chē)票要印有國稅監制章，并且有防偽識別碼或水印。

（4）報銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題。要求：①票據先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；②要用膠水粘貼附件；③票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見(jiàn)可查。

以上是對費用報銷(xiāo)的要求以及費用報銷(xiāo)的注意事項介紹，企業(yè)如對此不了解，便有必要對文中介紹內容進(jìn)行詳細把握！